Als je als ondernemer zaken doet met klanten in het buitenland dan is het natuurlijk zaak dat je het transport van orders goed regelt. Vervoer naar het buitenland gaat vaak per vrachtwagen, soms per trein of boot en een enkele keer per vliegtuig. Dat voor de laatste optie niet vaak wordt gekozen, komt omdat deze vorm van transport naar verhouding erg duur is. Vervoer per boot neemt relatief veel tijd in beslag en transport per spoor vraagt meestal aanvullend vervoer naar de uiteindelijke bestemming omdat die in de meeste gevallen niet aan het spoor ligt. Kortom: het meeste goederenvervoer gaat over de weg.

Betrouwbaar transport van je goederen

Het vervoer van goederen over de weg is een betrouwbare optie. Bedrijven die in het wegtransport zitten kunnen doorgaans vrij exact aangeven wanneer de vracht op de bestemming zal arriveren. Natuurlijk kan er sprake zijn van overmacht zoals veel files of wegomleidingen. Je moet dus altijd rekening houden met een marge. Als je regelmatig gebruikmaakt van een wegtransporteur dan is jouw vervoer vaak gewoon gegarandeerd. Bij incidentele opdrachten kan het zijn dat je moet wachten tot er een vrachtwagen beschikbaar is. Zeker bij een speciaal transport, zoals een koel- of vriestransport is het verstandig om hier tijdig afspraken voor te maken zodat je zending op tijd kan worden afgeleverd.

Gecombineerd of exclusief transport

Als je een opdracht hebt voor transport naar Spanje dan kun je vaak kiezen uit twee opties. Je kunt een plekje krijgen voor je spullen in een vrachtwagen die naar Spanje rijdt om daar voor meerdere klanten goederen af te leveren. Voordeel is dat dit goedkoper is. Nadeel is dat het langer kan duren voordat de order wordt afgeleverd. De chauffeur zal immers de meest gunstige route rijden langs zijn verschillende adressen. Kies je voor transport dat alleen voor jou rijdt, dan is het tarief vaak hoger. Je hebt wel de zekerheid dat je goederen direct worden afgeleverd. Vooral bij ladingen die aan bederf onderhevig zijn of bij goederen met een hoge waarde is dit een prettige zekerheid.

Douaneformaliteiten

Houd er rekening mee dat je bij export naar het buitenland te maken krijgt met de douane. Er is weliswaar sprake van vrij verkeer van goederen binnen de EU, maar dat neemt niet weg dat er toch controles plaats kunnen vinden. Je moet dus altijd zorgen dat de juiste documenten beschikbaar zijn. Deze kun je vaak ook digitaal vooruit sturen zodat de doortocht bij de douane vlot verloopt. Dit is ook een aantrekkelijke optie bij export naar niet-EU landen, zoals het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Ook als het transport door Zwitserland loopt op weg naar bijvoorbeeld Italië krijg je te maken met douane controles. EU landen hebben overigens altijd de vrijheid om grenscontroles uit te voeren als zij daar een goede reden voor hebben.